مدیریت ساده و کنترل دقیق سیستم مالی فروشگاه های محلی

در اینجا شرحی فنی از سیستم حسابداری مبتنی بر اکسل با ۸ شیت ارائه شده است: ۱. شیت انبار کالا (Inventory): هدف: مدیریت موجودی کالا. ستون‌ها: کد کالا، نام کالا، دسته‌بندی، موجودی اولیه، ورودی، خروجی، موجودی فعلی، نقطه سفارش، قیمت خرید، قیمت فروش. ثبت کالای جدید: از طریق فرم ورودی که نام کالا، دسته‌بندی، نقطه سفارش و قیمت خرید را دریافت کرده و به شیت اضافه می‌کند. موجودی اولیه، ورودی و خروجی توسط کاربر مستقیماً به سلول های مربوطه وارد می‌شوند. سایر ستون‌ها به صورت خودکار محاسبه می‌گردند. ۲. شیت صندوق (Cash Register): هدف: ثبت تراکنش‌های نقدی (بدهکار و بستانکار). ستون‌ها: تاریخ، شیفت، صندوقدار، مبلغ اولیه صندوق، واریزها، برداشت‌ها، مانده نهایی، توضیحات. ثبت سند: از طریق فرم ثبت سند که تاریخ، نوع شیفت (از لیست کشویی)، صندوقدار، مبلغ (واریز/برداشت/مانده اولیه) و توضیحات را دریافت می‌نماید. سایر ستون‌ها خودکار محاسبه می‌شوند. ۳. شیت هزینه‌ها (Expenses): هدف: ثبت هزینه‌های جاری. ستون‌ها: تاریخ، نوع هزینه، مبلغ، تو ...